【見本あり】看護師の履歴書封筒の書き方｜病院宛の宛名・サイズ・郵送・手渡し
「看護師の履歴書を入れる封筒は、どのサイズを選べば良い？」「病院や訪問看護ステーションの宛名はどう書くの？」
転職活動で履歴書を提出するとき、封筒の書き方や選び方に迷う看護師は少なくありません。封筒には、宛名や履歴書在中の書き方、サイズ、書類の入れ方など押さえておきたいポイントがあります。
この記事では、看護師が履歴書を郵送・手渡しするときの封筒の書き方や選び方を、見本とともに解説します。宛名の「様」「御中」の使い分けや、郵送時の注意点、手渡しするときのマナー、よくあるNG例まで紹介するため、履歴書を正しい方法で提出できるようになるでしょう。
【見本】看護師が履歴書を送る封筒の書き方
看護師が履歴書を郵送するときは、封筒の表面と裏面に必要事項を正しく記入しましょう。表面には応募先の郵便番号・住所・宛名と「履歴書在中」を記入し、裏面には自分の郵便番号・住所・氏名を記入します。見本を参考に、封筒のどこに何を書けばよいのか確認してみてください。
表面の書き方
封筒の表面には、応募先の郵便番号、住所、病院・施設名、部署名や担当者名を記入します。
住所は省略せず、応募先のホームページや求人情報などで正式な表記を確認して記入しましょう。住所が長くなる場合は、2行に分けて書いても問題ありません。宛名は封筒の中央に、住所よりもやや大きな文字で記入すると全体のバランスが整います。
また、封筒の左下には「履歴書在中」と朱色で記入します。市販の封筒に履歴書在中と印刷されている場合は、改めて記入する必要はありません。実際の書き方は画像の①～③を確認してみてください。
裏面の書き方
封筒の裏面には、自分の郵便番号、住所、氏名を記入します。
住所は省略せず、応募先から返送される場合にも届くよう、現在の住所を正確に記入しましょう。封筒の裏面には、差出人の情報がわかるように記入しておくことが大切です。
書類を入れて封をしたら、封じ目の中央に「〆」を記入します。封をしたあとに開封されていないことを示すための印です。実際の書き方は、画像の④⑤を確認してみてください。
なお、住所や氏名を書き間違えた場合は、修正液や修正テープで直さず、新しい封筒に書き直しましょう。
【宛先別】病院・クリニックの宛名と敬称
履歴書を郵送するときは、宛先が病院や部署なのか、院長や採用担当者などの個人なのかによって敬称を使い分けます。基本的には、組織や部署には「御中」、個人には「様」を使用します。
| 宛先 | 敬称 | 記入例 |
| 病院・クリニック | 御中 | 〇〇病院 御中 |
| 看護部・人事課など | 御中 | 〇〇病院 看護部 御中 |
| 採用担当者 | 様 | 〇〇病院 採用ご担当者様 〇〇病院 人事課 〇〇〇〇様 |
| 院長個人 | 様 | 〇〇病院 院長 〇〇〇〇様 |
「御中」と「様」は併用しません。たとえば「〇〇病院 御中 採用ご担当者様」のような書き方は避けましょう。
病院・部署宛は「御中」を使う
病院やクリニック、看護部、人事課など特定の個人ではなく、組織や部署に宛てる場合は「御中」を使います。
なお、「〇〇病院様」のように、病院名に「様」を付けるのは適切ではありません。
院長や担当者など個人宛は「様」を使う
院長や採用担当者など、特定の個人に宛てる場合は「様」を使います。担当者の氏名がわからない場合は、「〇〇病院 採用ご担当者様」としても問題ありません。
看護師の履歴書用封筒のサイズ・色・選び方
履歴書を郵送するときは、応募書類を折らずに入れられる封筒を選びましょう。封筒のサイズや色、記入に使うペンにも気を配ることで、応募書類をきれいな状態で提出できます。
封筒は角形2号・白を選ぶ
履歴書を郵送するときは、角形2号の白い封筒を選ぶのがおすすめです。
角形2号はA4サイズの書類を折らずに入れられるため、履歴書や職務経歴書などをきれいな状態で郵送できます。
履歴書を小さな封筒に合わせて折ると、書類に折り目がついてしまいます。応募先から指定がない場合は、書類を折らずに入れられる角形2号を選びましょう。また、白い封筒は茶色の封筒よりもフォーマルな印象を与えやすいため、履歴書や職務経歴書などの応募書類を送る際に適しています。
宛名は黒、在中表記は朱色で書く
封筒の住所や宛名は、黒色のペンで読みやすく記入します。封筒の左下に記入する「履歴書在中」は、朱色で記入しましょう。
看護師が応募書類を封筒に入れる順番
履歴書を郵送するときは、応募書類の順番をそろえてから封筒に入れましょう。
送付状・履歴書・職務経歴書の順に封筒に入れる
応募書類は、上から「送付状、履歴書、職務経歴書、その他の書類」の順に重ねて封筒に入れます。
採用担当者が封筒を開けたときに、最初に送付状を確認できるようにするためです。
履歴書のほかに職務経歴書や資格証明書などを提出する場合は、応募先から指定された書類がそろっているか、封をする前に確認しましょう。履歴書の詳しい書き方については、以下の記事も参考にしてください。
関連記事： 看護師の職務経歴書の書き方｜見本・テンプレート・例文を解説
書類はクリアファイルにまとめて封筒に入れる
応募書類は、クリアファイルにまとめてから封筒に入れましょう。
クリアファイルに入れることで、郵送中に書類が折れたり、雨などで濡れたりするのを防ぎやすくなります。また、採用担当者が書類を取り出して整理するときにも扱いやすくなります。
書類の向きをそろえ、送付状、履歴書、職務経歴書などをまとめてクリアファイルに入れてから封筒に入れると、採用担当者に好印象を与えられるでしょう。
送付状を添える
履歴書を郵送するときは、履歴書だけでなく送付状も添えるのが一般的です。
送付状には、応募書類を送付することや、同封している書類の内容を記載することで、採用担当者が封筒を開けたときに、何の書類が入っているのか確認しやすくなります。
具体的に、送付状には日付、宛名、あいさつ文、応募書類の内容などを記載します。誤字脱字がないか、履歴書の内容と相違がないかも提出前に確認しましょう。送付状の詳しい書き方や例文については、以下の記事で解説しています。
関連記事：看護師の添え状・送付状テンプレート｜履歴書を郵送するときの例文・書き方のコツ
履歴書を郵送する際のマナー
履歴書を郵送する際の注意点は2つあります。
- 余裕がある期日で発送する
- 郵便料金を間違えない
それぞれの注意点を具体的に見ていきましょう。
余裕がある期日で発送する
締め切りには余裕をもって発送しましょう。
「必着」もしくは「当日消印有効」で期日が異なるため注意してください。必着は、その期日までに応募先に届けなければならない一方で、当日消印有効であれば期日までに郵便物が届かなくても、期日内の消印があれば有効です。
発送が期日ギリギリになってしまった場合は、郵便局のスタッフに到着予定日を確認したうえで、速達での発送を検討することをおすすめします。
郵便料金を間違えない
郵便料金を間違えると、配送できずに戻ってきます。
応募書類が受理されないため、期日を過ぎてしまい採用試験を受けられないケースがあります。そのため、郵便局で料金を確認したうえで郵送してください。
履歴書を手渡しする際のマナー
履歴書を持参する際の注意点を3つ解説します。それぞれを具体的に見ていきましょう。
封筒に宛名は書かない
履歴書を訪問看護ステーションや病院に持参する場合は、封筒の宛名は不要です。送付状もその場で内容を確認できるため必要ありません。
採用担当者に渡すときは封筒から出して渡す
採用担当者に渡すときは、封筒のまま渡すのではなく、封筒から出して渡しましょう。
クリアファイルに入れたまま封筒の上に重ね、採用担当者が見やすい向きで渡します。両手で持ち「こちらが履歴書です。本日はどうぞよろしくお願いいたします」とあいさつを添えると好印象を与えられます。
受付で渡すときは封筒のまま渡す
受付で履歴書を渡すときは、封筒に入れたまま渡してください。受付のスタッフから書類を出すように指示されたら、その指示に従いましょう。
渡すときは受付のスタッフが見やすい向きで「よろしくお願いいたします」とあいさつを添えると、丁寧な印象になります。
履歴書の封筒でよくあるNG例
履歴書の封筒には、意外と見落としやすいマナー違反があります。応募先に書類を送る前に、以下のNG例に当てはまっていないか確認しましょう。
書類を折って入れてしまう
角形2号の封筒を使えば書類を折らずに入れられますが、サイズの小さい封筒を使用した場合、書類を折らなければ入らないことがあります。
実際に、「封筒を買いに行く時間がなくて、家にあった封筒で送ってしまった」「マナーを知らずに小さいサイズの封筒を選んでしまった」という方もいました。
折り目のついた履歴書は見栄えが悪く、丁寧さに欠ける印象を与えかねません。封筒は角形2号を選び、書類をきれいな状態で届けましょう。
郵便料金が足りずに返送されてしまう
書類の枚数が多いと重量が増し、定額の切手では料金が不足するケースがあります。
料金不足の郵便物は返送されてしまい、応募先への到着が遅れることで、マイナスな印象を与えてしまいます。投函前に郵便局の窓口で重さを量り、正確な料金の切手を貼るか、郵便局の公式ホームページで確認して郵送しましょう。
敬称を間違えて記入してしまう
封筒の宛名で「御中」と「様」を混同するケースは多く見られます。
看護学生のころ、違いがわからず先生に確認したり、ネットで調べたりした経験がある方もいるのではないでしょうか。
宛先が病院や訪問看護ステーションなどの場合は「御中」、担当者の個人名を書く場合は「様」を使うのが正しい使い方です。「採用担当者様」は正しい表現ですが、「採用担当者御中」や「〇〇病院様」は誤りのため注意しましょう。
履歴書の封筒についてのよくある質問
ここでは、履歴書の封筒についてよくある質問に回答します。
Q1.履歴書は手書きと印刷はどちらが良いですか？
応募先から履歴書の作成方法について指定がある場合は、指定された方法に従いましょう。
指定がない場合は、手書きでもパソコンなどで作成しても問題ありません。印刷するときに誤字脱字がないか確認し、写真やサイン、捺印などの必要事項にも漏れがないようにしましょう。
履歴書の書き方や様式について確認したい方は、厚生労働省が公開している「履歴書・職務経歴書の書き方」も参考になります。
また、履歴書や職務経歴書を短時間で作成したい方は、ナスキャリの「履歴書・職務経歴書作成ツール」が便利です。画面に沿って必要な項目を入力するだけで、看護師向けの履歴書と職務経歴書を作成できます。
Q2.封筒はペンで書いても問題ありませんか？
封筒の宛名は、黒の毛筆や筆ペン、または太めの黒ボールペンで書くのがマナーです。
細いボールペンや鉛筆での記入は見づらく、丁寧さに欠ける印象を与えてしまいます。なお、ペンの色は黒を使用し、消えるボールペンは使わないよう注意してください。
Q3.封筒に書き間違えた場合はどうすれば良いですか？
書き間違えた場合は、封筒は新しいものを用意して書き直しましょう。
修正液や修正テープでの訂正はNGです。封筒は複数枚まとめて購入しておくと、書き直しが必要なときにもすぐ対応できるため安心です。
基本を押さえれば看護師が履歴書を出す際の封筒マナーは難しくない
封筒や送付状のマナーは、一度ポイントを押さえてしまえば難しいものではありません。
厚生労働省によると、令和7年度の看護師の有効求人倍率は2.38倍でした。看護師は求人が比較的多い職種ですが、ルールを守って応募書類を準備しなければ採用担当者に悪い印象を与えてしまう恐れがあります。封筒の宛名や敬称、書類の入れ方などマナーを押さえて丁寧に応募することが大切です。
履歴書をこれから作成する方は、履歴書や職務経歴書の作成方法にも気を配りましょう。必要な項目を入力するだけで履歴書・職務経歴書を作成できる看護師向けの作成ツールも活用できます。応募先に提出する履歴書や職務経歴書をスムーズに準備したい方は、以下のページから作成ツールを確認してみてください。
＜参考サイト・文献＞
– 職業詳細 | 職業情報提供サイト（job tag） – 厚生労働省
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