【見本あり】看護師の履歴書｜封筒の書き方やサイズ、NG例を解説
「履歴書を封筒に入れて郵送するとき、どう書けば良いの？」「履歴書を書いたことがないからマナーがわからない」
転職を考えはじめたとき、こうした疑問を抱く看護師は少なくありません。
実は、日本看護協会の調査によると転職経験のない看護師は49.5％にのぼります。約半数の看護師が、履歴書の封筒マナーについて初めて調べることも珍しくないのです。封筒の宛名の書き方やサイズなどは、採用担当者の第一印象を左右します。
この記事では、看護師が転職先に履歴書を郵送する際の封筒のマナーを見本つきで解説します。読み終えるころには、自信を持って書類を提出できるようになるでしょう。
履歴書の封筒の書き方【見本あり】
まずは、履歴書の封筒の書き方を解説します。以下の5つに注意してください。
- 宛名間違いに注意する
- 正式な住所を記入
- 「履歴書在中」と朱色で記入する
- のりで封をする
- 裏に住所・氏名を記入する
それぞれ見本と合わせながら、書き方を確認しましょう。
①宛名間違いに注意する
封筒の表面の中央に縦書きで宛名を記入します。
宛名は省略せず正式名称で記入しましょう。多くの場合は「人事課 採用ご担当様」と記入します。
正式名称は、ホームページやパンフレットに記載されているため、わからない場合は参考にしてください。実際には、次のような形で記入しましょう。
- 院長名を知っている場合：「◯◯院長先生」
- 院長名を知らない場合：「院長先生」または「御中」
- クリニック名のみの場合：「〇〇クリニック 御中」
ただし「様」と「御中」は併用できないため注意が必要です。宛名は住所よりも大きめの文字で書くと、全体のバランスがよくなります。
②正式な住所を記入
正式な住所を記入しましょう。
住所は漢数字、算用数字どちらでも構いません。いずれかで統一することが大切です。長くなる場合は、2行にわけます。郵便番号は算用数字で記入します。
修正テープや二重線で修正すると「大切な書類の扱い方がわかっていない」とマイナスな印象を持たれます。そのため、記入を間違えた場合は、一から書き直しましょう。
③「履歴書在中」と朱色で記入する
封筒の左下に「履歴書在中」と朱色で記入しましょう。
訪問看護ステーションや病院には、多くの郵便物や書類が届きます。そのため、重要な書類であると目立たせることがマナーのひとつです。
市販されている封筒には、すでに朱色で記入されている場合があるため、記入がない場合のみ記入してください。「応募書類在中」の文字が囲まれたスタンプを使用しても問題ありません。
④のりで封をする
セロハンテープは使用せずに、のりで封をします。セロハンテープは、はがれる恐れがあるためです。中身が合っているか、書類の間違いがないかなど、封をする前に最終的に確認する必要があります。
封をしたあと、中央に「〆」印を入れます。履歴書を持参する場合は、封をしない点にも気をつけましょう。
⑤裏に住所・氏名を記入する
裏面の中心より左側に、自分の郵便番号、住所、氏名を記入しましょう。
表面の住所などと同様に、省略せずに記入してください。
履歴書を封筒に入れる際の注意点
次に、履歴書の封筒のマナーを解説します。
- 角形A4号の白い封筒を選ぶ
- 送付状を入れる
- 書類はクリアファイルにまとめる
3つのマナーに注意し、採用担当者にマイナスな印象を与えないようにしましょう。
角形A4号の白い封筒を選ぶ
履歴書の封筒は「角形A4号」のサイズを選びましょう。
履歴書などの書類を折らずに入れられるサイズであるためです。
履歴書を入れる場合は、白い封筒が望ましいとされています。白い封筒は、かしこまった場合に使用することが多く、一般的なマナーとして認知されています。茶色の封筒では不適切な印象を与えてしまいがちです。
送付状を同封して要件を明確に伝える
履歴書と合わせて、送付状を入れましょう。
送付状があると、相手に送付書類の内容をわかりやすく伝えられます。社会人として「ビジネスマナーがある」とアピールできるでしょう。
ただし以下の場合、送付状は不要です。
- 履歴書を持参する
- メールで履歴書を送信する
- 指定のフォーマットで履歴書を提出する
送付状はマナーを守ったうえで書かなければマイナスな印象を与える恐れがあります。
書類はクリアファイルにまとめる
書類はクリアファイルにまとめて郵送しましょう。
採用担当者が書類を整理しやすく、郵送する途中で履歴書が折れたり、雨で濡れたりするのを防げます。まとめる順は、送付状、履歴書、ほかの書類が基本です。
クリアファイルに書類の向きをそろえて入れると、丁寧な印象を与えられます。
履歴書を郵送する際のマナー
履歴書を郵送する際の注意点は2つあります。
- 余裕がある期日で発送する
- 郵便料金を間違えない
それぞれの注意点を具体的に見ていきましょう。
余裕がある期日で発送する
締め切りには余裕をもって発送しましょう。
「必着」もしくは「当日消印有効」で期日が異なるため注意してください。必着は、その期日までに応募先に届けなければなりません。
しかし、当日消印有効であれば期日までに郵便物が届かなくても、配達の受付の消印が期日内であれば有効です。勘違いして期日までに間に合わないケースがあるため、期日は十分に確認しましょう。
発送が期日ギリギリになってしまった場合は、郵便局のスタッフに到着予定日を確認したうえで、速達での発送を検討することをおすすめします。通常郵便より料金は上がりますが、締め切りに間に合わせるための有効な手段です。
郵便料金を間違えない
郵便料金を間違えると、配送できずに戻ってきます。
応募書類が受理されないため、期日を過ぎてしまい転職できないケースがあります。そのため、郵便局で料金を調べたうえで配送してください。
履歴書を手渡しする際のマナー
最後に、履歴書を持参する際の注意点を3つ解説します。
- 封筒に宛名は書かない
- 採用担当者に渡すときは封筒から出して渡す
- 受付で渡すときは封筒のまま渡す
それぞれの注意点を具体的に見ていきましょう。
封筒に宛名は書かない
履歴書を訪問看護ステーションや病院に持参する場合は、封筒の宛名は不要です。送付状もその場で内容を確認できるため必要ありません。
採用担当者に渡すときは封筒から出して渡す
採用担当者に渡すときは、封筒のまま渡すのではなく、封筒から出して渡しましょう。
クリアファイルに入れたまま封筒の上に重ね、採用担当者が見やすい向きで渡します。両手で持ち「こちらが履歴書です。本日はどうぞよろしくお願いいたします」とあいさつを添えると好印象を与えられます。
履歴書を渡すタイミングは、採用担当者の指示を待ってください。
受付で渡すときは封筒のまま渡す
受付で履歴書を渡すときは、封筒に入れたまま渡してください。受付のスタッフから書類を出すように指示されたら、その指示に従いましょう。
渡すときは受付のスタッフが見やすい向きで「よろしくお願いいたします」とあいさつを添えると、丁寧な印象になります。
履歴書の封筒でよくあるNG例
履歴書の封筒には、意外と見落としやすいマナー違反があります。応募先に書類を送る前に、以下のNG例に当てはまっていないか確認しましょう。
書類を折って入れてしまう
角形A4号の封筒を使えば書類を折らずに入れられますが、サイズの小さい封筒を使用した場合、書類を折らなければ入らないことがあります。
実際に、「封筒を買いに行く時間がなくて、家にあった封筒で送ってしまった」「マナーを知らずに小さいサイズの封筒を選んでしまった」という方もいました。
折り目のついた履歴書は見栄えが悪く、丁寧さに欠ける印象を与えかねません。封筒は角形A4号を選び、書類をきれいな状態で届けましょう。
郵便料金が足りずに返送されてしまう
書類の枚数が多いと重量が増し、定額の切手では料金が不足するケースがあります。
料金不足の郵便物は返送されてしまい、応募先への到着が遅れることで、マイナスな印象を与えてしまいます。投函前に郵便局の窓口で重さを量り、正確な料金の切手を貼るか、郵便局の公式ホームページで確認して郵送しましょう。
敬称を間違えて記入してしまう
封筒の宛名で「御中」と「様」を混同するケースは多く見られます。
看護学生のころ、違いがわからず先生に確認したり、ネットで調べたりした経験がある方もいるのではないでしょうか。
宛先が病院や訪問看護ステーションなどの場合は「御中」、担当者の個人名を書く場合は「様」を使うのが正しい使い方です。「採用担当者様」は正しい表現ですが、「採用担当者御中」や「〇〇病院様」は誤りのため注意しましょう。
履歴書の封筒についてのよくある質問
ここでは、履歴書の封筒についてよくある質問に回答します。
Q1：履歴書は手書きと印刷はどちらが良いですか？
応募先から指定がない場合、手書きでも印刷でも問題ありません。
印刷の場合は、誤字脱字がないか丁寧に確認し、サイン欄や捺印欄は忘れずに対応しましょう。
Q2：封筒はペンで書いても問題ありませんか？
封筒の宛名は、黒の毛筆や筆ペン、もしくは太めの黒ボールペンで書くのがマナーです。
細いボールペンや鉛筆での記入は見づらく、丁寧さに欠ける印象を与えてしまいます。なお、ペンの色は黒を使用し、消えるボールペンは使わないよう注意してください。
Q3：封筒に書き間違えた場合はどうすれば良いですか？
書き間違えた場合は、封筒は新しいものを用意して書き直しましょう。
修正液や修正テープでの訂正はNGです。封筒は複数枚まとめて購入しておくと、書き直しが必要なときにもすぐ対応できるため安心です。
基本を押さえれば封筒マナーは難しくない
封筒や送付状のマナーは、一度押さえてしまえば難しくありません。
厚生労働省の調査によると、看護師・保健師・助産師の有効求人倍率は2.33倍と、全職種の平均倍率1.11倍を上回っています。求人は多い一方、書類選考では同じ職種のライバルと横並びで比較されます。封筒の宛名や敬称といった細かなマナーまで丁寧に対応することが、第一印象の差につながります。
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＜参考サイト・文献＞
職業別＜中分類＞常用計 有効求人・求職・求人倍率（令和8年1月）｜厚生労働省
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