在宅医療支援機構株式会社(以下「当社」といいます。)は、企業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは当社の社会的責務であると考えます。当社ではこの責務を全うするために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の管理体制を確立し、企業として責任のある対応を実現するものとします。
当社は、本人に対して利用目的を明確にしたうえで適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得した個人情報は利用目的の範囲内で利用いたします。利用目的以外の目的で個人情報を利用する場合、既存の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲については、本人への通知またはホームページ等での公表を以て事前にお知らせしたうえで利用し、それ以外の範囲については、本人から同意を得たうえで利用いたします。
当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人からの同意を得た提供先以外の第三者に個人情報を提供いたしません。
個人情報の漏えい、不正アクセス、紛失、誤用、改ざん、改変を防止するための適切なセキュリティ体制の構築を行い、個人情報の安全性の確保を図ります。万が一の漏えい等の問題が発生した際には、被害の拡大防止に努め、速やかな是正措置を行います。
個人情報に関する苦情・相談につきましては、相談窓口を設置し、速やかに対応します。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
在宅医療支援機構株式会社
代表取締役社長 一和多 義隆
在宅医療支援機構株式会社（東京都渋谷区本町3-52-6 クリスタルコーポ京西 代表取締役社長 一和多 義隆）(以下「当社」といいます。)が企画・運営する、求職関連サービス「NsPace Career」(以下「本サービス」といいます。)のご利用にあたっては、以下の個人情報取扱規定（以下「本個人情報取扱規定」といいます。）を注意深くお読みいただき、これに同意のうえ、ご利用ください。同意いただけない場合には、本サービスのご利用をお控えください。
当社は、本サービスの利用者（利用者が法人の場合は、その役員および従業員を含み、以下「ユーザー」といいます。）の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、本個人情報取扱規定に従い、適切な取扱いおよび保護に努めます。
本個人情報取扱規定において、以下の用語の意味は以下に定められる通りとします。
(1)個人情報とは、個人に関する情報であって、住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、勤務先、クレジット番号、銀行口座等の特定の個人を識別できる情報をいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、その結果個人を識別できる情報も個人情報に含まれます。
(2)個人データとは、個人情報の保護に関する法律第16条第1項に定める個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
当社は、下記の通り個人情報の利用目的を定め、その目的の達成に必要な範囲以内で個人情報を利用します。当社がやむをえず下記の目的以外の目的のために個人情報を利用する場合、既存の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲については、本人への通知またはホームページ等での公表を以て事前にお知らせしたうえで利用し、それ以外の範囲については、本人から同意を得たうえで利用いたします。
(1)当社によるユーザー、他の求職者および求人事業者への本サービス提供（提供のための各種利用登録手続きを含みます）と本サービスに関する個人認証
(2)ユーザーの同意に基づく、当社の本サービスを利用する求人事業者または求職者への提供
(3)本サービスの利用に関する記事作成の為、モニターおよび取材対象者の募集、応募受付ならびに対象者等への連絡等
(4)ユーザーの応募先の求人事業者または求職者への採用の進行状況の確認・連絡
(5)当社の取引銀行を通じたユーザーに対するお祝い金の支払いに関する個人照会
(6)本サービス上の各種調査、アンケート、キャンペーン等のご案内、応募受付、当選者への連絡、プレゼント発送等
(7)本サービスに関連するサービス（当社提携先が提供するサービスを含みます）のご案内や資料の送付
(8)本サービスに関するお問合せ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決のために必要な業務遂行
(9)本サービスの改善、不具合対応、および本サービスに類似するサービスの開発
(10)その他上記目的に関連・付随する業務の遂行に必要な場合
当社は、次の範囲内でユーザーの個人データを共同利用します。
（1）共同利用される個人データの項目：本サービスを通じて取得したユーザーの住所、氏名、性別、生年月日、経歴、資格種類、メールアドレス、ニックネーム等の個人データ（クレジットカード情報は除くものとします）
（2）共同利用する者の範囲：帝人株式会社
（3）共同利用する目的：本サービスの運営、保守および改善、本サービスまたは類似するサービスのプロモーション、企画および開発
（4）個人データの管理について責任を有する者の名称：在宅医療支援機構株式会社（東京都渋谷区本町3-52-6 クリスタルコーポ京西 一和多義隆）
当社は、本サービスから個人を特定できない情報として、統計的な情報（複数人の情報から共通要素に係る項目を抽出して同じ分類ごとに集計して得られるデータであり、集団の傾向または性質などを数量的に把握するものをいい、以下「統計情報」といいます。）を収集することがあります。個人を特定できない統計情報について当社は何らの制限なく利用することができるものとします。
1. 当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成または第三者に提供する場合には、以下の対応を行います。
（1）匿名加工情報を作成する場合
当社は、ユーザーの個人情報の安全管理のために以下に定める措置を講じます。
（1）（基本方針）
当社は、ユーザーの個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、当社の従業者に対し、かかる安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、ユーザーの個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
（2）（組織的安全管理措置）
当社は、個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する。
（3）（人的安全管理措置）
当社は、個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施するとともに、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載する。
（4）（物理的安全管理措置）
当社は、個人情報を取り扱う区域を定めるとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施する。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施する。
（5）（技術的安全管理措置）
当社は、個人情報を保管するサーバに対するセキュリティ対策を実施する。
（6）（外的環境の把握）
当社は、個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施する。
以下の場合、当社は、第三者による個人情報の取得・利用に関して何らの責任を負いません。
(1)ユーザー自ら第三者に個人情報を開示・提供する場合
(2)ユーザーまたは第三者が本サービスにおいて入力した情報により、個人の識別がなされた場合
(3)本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーが個人情報を提供したことにより、第三者によってその個人情報が取得・利用された場合
(4)その他当社の責めに帰すべき事由によらずして、ユーザーの個人情報が漏えいしたことにより、第三者がユーザーの個人情報を入手した場合
本サービスに関連して、求人事業者、求職者、当社の取引銀行、その他顧客企業等の第三者に提供されたユーザーの個人情報は、各提供先の第三者の責任により管理されます。但し、当社が個人データの取扱いを委託した委託先については、当該個人データの安全管理が図られるよう、当社は、当該委託先に対し適切な監督を行うものとします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。なお、当社が個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督するものとします。
当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。
当社の個人情報に関する苦情・相談については、以下のお問い合わせ窓口または本サービスに係るサイト（以下「本サイト」といいます。）のフォーム等を通じて、当社までご連絡ください。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
在宅医療支援機構株式会社 お客様相談窓口
TEL：03-6338-8803
Mail：info@hcso-inc.com
※受付時間は平日（当社の休業日は除きます）午前9時から午後6時までとなっております。
※直接ご来社いただいてのお問い合わせはお受けいたしかねます。
住所： 〒151-0071 東京都渋谷区本町3-52-6 クリスタルコーポ京西705
在宅医療支援機構株式会社 お客様相談窓口宛
本サイトにおいて、以下の利用目的でCookie等の技術を使用して属性情報および行動履歴に関する個人情報に当たらない情報等を取得することがありますが、そのような技術の使用により、ユーザーが入力していない個人情報を取得することはありません。ユーザーは、下記の「Cookie等の利用等について」をご確認の上、当社によるCookie等の技術を使用した情報等の取得、利用および提供について同意するものとします。
（1）Cookie等の利用等について
当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、法令、規則、ガイドラインに反しない範囲で、本個人情報取扱規定を随時変更することができるものとします。変更後の本個人情報取扱規定の効力発生日の1か月前までに、本個人情報取扱規定の内容を変更する旨および変更後の内容とその効力発生日を本サイト上に掲示し、またはユーザーに電子メールで通知します。変更後の本個人情報取扱規定の効力発生日以降にユーザーが本サービスを利用したときは、ユーザーは、本個人情報取扱規定の変更に同意したものとみなします。
以上