看護師の職務経歴書の書き方｜見本・テンプレート・例文を解説
「違う病院に転職したいけれど、職務経歴書の書き方が分からない」「履歴書は書いたことがあるけれど、職務経歴書は書いたことがない」と悩んでいませんか。
看護師の職務経歴書は、採用担当者に自分をアピールするための重要な書類です。書き方によっては、これまでの経験や強みが十分に伝わらない可能性があります。
この記事では、看護師の職務経歴書の基本的な書き方や記載する項目、作成時のマナーなど見本をもとに詳しく解説します。そのまま参考にできる例文やテンプレートも紹介するため、職務経歴書を初めて作成する看護師でも、自分の経験や強みを伝え、採用担当者に好印象を与えられるでしょう。
看護師の職務経歴書とは
看護師の職務経歴書は、これまでの勤務先で担当した業務、身につけたスキルなどをまとめ、看護経験を採用担当者に伝えるための書類です。ここでは、職務経歴書の役割と履歴書との違いについて詳しく解説します。
職務経歴書はこれまでの看護経験やスキルを伝える書類
職務経歴書には、勤務した病院や診療科、在籍期間、担当した業務など、これまでの職務経験を具体的に記載します。看護師の場合は、以下のような内容になります。
- 勤務した病院や施設
- 在籍期間
- 診療科や病棟
- 担当した業務
- 看護師として身につけたスキル
- 保有している資格
- 業務で取り組んだこと
履歴書だけでは伝えきれない業務経験やスキルをアピールできることが、職務経歴書の特徴です。これまでの経験をただ並べるだけでなく、応募先で活かせる経験や強みを意識して記載すると、自分のキャリアを採用担当者に伝えやすくなります。
職務経歴書と履歴書の違い
職務経歴書と履歴書は、どちらも転職活動で使用する書類ですが、役割が異なります。
| 項目 | 職務経歴書 | 履歴書 |
| 役割 | これまでの職務経験やスキルを詳しく伝える | 応募者の基本的な情報を伝える |
| 主な記載内容 | 勤務先・在籍期間・診療科・担当業務・スキル・実績など | 氏名・住所・学歴・職歴・資格・志望動機など |
| 採用担当者が確認するポイント | これまでの経験やスキル、応募先で活かせる経験など | 応募者の基本情報や経歴、志望理由など |
履歴書は応募者の基本情報を、職務経歴書はこれまでの職務経験を詳しく伝えるための書類です。それぞれの役割を理解し、記載する内容を整理しましょう。履歴書の詳しい書き方については、以下の記事で解説しています。
関連記事：看護師の履歴書の書き方とマナーとは？｜ケース別の10選の例文を紹介
看護師の職務経歴書の書き方【見本・テンプレートあり】
実際の職務経歴書の書き方を解説します。
- タイトル・日付・氏名
- 職務経歴
- 活かせる知識・技術・経験
- 資格
- 自己PR
記載例に沿って、それぞれの書き方をみていきましょう。
1.タイトル・日付・氏名
職務経歴書のタイトルには、用紙の中央に「職務経歴書」と記載します。
日付と氏名は右上に記入します。日付は、職務経歴書を提出する日を記載しましょう。応募先に持参する場合は持参日、郵送する場合は投函日、メールで提出する場合は送信日をそれぞれ記入します。
年号は西暦・和暦のどちらでも問題ありませんが、職務経歴書で表記を合わせることが大切です。履歴書とあわせて提出する場合は、履歴書と同じ表記にすることで統一感が出ます。
2.職務経歴
職務経歴には、これまで勤務した医療機関や施設ごとに、勤務期間や雇用形態、担当した業務などを詳しく記載します。
たとえば、新人教育やチームリーダー、委員会活動、看護研究などの経験があれば、あわせて記載するとこれまでの経験を伝えやすくなります。
勤務先の名称は、法人名や病院名などの正式名称を記入しましょう。病床数や従業員数なども記載すると、採用担当者が勤務先の規模を把握し、業務内容や役割などをイメージしやすくなります。
何度か転職した経験がある場合は、勤務先ごとに分けて記載し、時系列で経歴を整理すると分かりやすくなります。
3.活かせる知識・技術・経験
「活かせる知識・技術・経験」には、これまでの看護経験から、応募先で活かせる知識やスキルを記載します。
とくに、訪問看護ステーションへの転職では、病棟で身につけた看護技術や患者さま・ご家族との関わりなど、訪問看護で活かせる経験を具体的にまとめましょう。具体的には、以下のような内容を記載します。
- 配属されていた診療科・病棟や在籍期間
- 担当していた患者さまの疾患・年齢層
- 実施できる看護技術（経験した処置や検査、手術など）
- 新人教育やチームリーダーなどの役割
- 看護研究や委員会活動などの経験
すべての経験を羅列するのではなく、応募先で求められる知識・技術・経験を意識して記載することがポイントです。
4.資格
保有している資格を年代順に記入しましょう。具体的には、看護師にかかわる資格を記入してください。書くと評価されやすい資格はリンク先を参照してください。
関連記事：看護師がスキルアップできる資格一覧25選！プラスの資格を取るメリット
ほかにも、訪問看護ステーションでは、運転免許の取得が必須になる可能性があるため記入しておくと安心です。また、履歴書にも資格を記載する場合は、内容や取得年月に相違がないか確認してください。
- 看護師免許
- 准看護師免許
- 保健師免許
- 助産師免許
- 普通自動車運転免許
- 普通自動二輪車免許
5.自己PR
自己PRには、これまでの経験や身につけたスキルをもとに、自分の強みを記載します。
「コミュニケーション力がある」「責任感が強い」といった強みを並べるだけでなく、実際の経験を交えて具体的に記載することがポイントです。
たとえば、「患者さまの希望を引き出し、退院後の生活に向けて一緒に生活訓練を計画し、実践した」「新人教育を担当し、スタッフの育成に取り組んだ」など、強みが伝わる経験を記載しましょう。
さらに、その経験や強みを応募先でどのように活かしたいのかまで書くと、入職後の活躍をイメージしてもらいやすくなります。以下のツールを活用すると、職務経歴書を簡単に書けるようになるため、ぜひ活用してみてください。
看護師の職務経歴書の基本マナー
看護師の職務経歴書の基本的なマナーを解説します。以下の4つを押さえましょう。
- 手書きではなくパソコンで作成する
- A4用紙1～2枚にまとめる
- 見出し・箇条書きを使い読みやすくする
- 履歴書との矛盾・重複に注意する
それぞれを具体的にみていきましょう。
手書きではなくパソコンで作成する
看護師の職務経歴書は、手書きではなくパソコンで作成するのがおすすめです。
手書きが禁止されているわけではありませんが、職務経歴書は履歴書と比べて記載する内容が多いため、パソコンで作成するケースが多くあります。パソコンで作成すると、見出しを作ったり、行間を変えたりなども調整できます。修正も簡単にできることがメリットです。
テンプレートやフォーマットは、自由に設計できるため、自身に合ったものを活用しましょう。
A4用紙1～2枚にまとめる
一般的にはA4用紙1～2枚程度を目安にまとめます。限られたスペースに経歴や経験を整理することで、採用担当者が必要な情報を確認しやすくなります。
ただし、職務経歴書の枚数に決まったルールがあるわけではありません。転職回数が多い方や、長年の看護経験がある方は、すべての経歴を記載すると2枚に収まらないこともあります。
その場合は、応募先に関連する経験やアピールしたいスキルを優先し、必要な情報を簡潔にまとめることを意識しましょう。
見出し・箇条書きを使い読みやすくする
見出しや箇条書きなどを使い「採用担当者の読みやすさ」を意識しましょう。
抑揚のない文章は読みにくいため、アピールしたい内容を読みやすく、分かりやすく作成してください。内容が多ければ「何をアピールしたいのか」「どこに、何を書いているのか」「あまり読む気持ちになれない」など、内容が理解しづらいと採用担当者の印象が悪くなる恐れがあります。
転職を成功させるためには、見出しや箇条書きを使い、メリハリのある内容で簡潔にアピールしましょう。
履歴書との矛盾・重複に注意する
履歴書と職務経歴書は、それぞれの役割に合わせて内容を分けつつ、勤務先や在籍期間などの情報は一致させることが大切です。
応募先によっては、職務経歴書と履歴書の両方の提出を求められる場合があります。
履歴書と職務経歴書は役割が異なるため、記載する内容にも違いがある一方で、勤務先や在籍期間など、両方の書類に記載する情報もあります。勤務期間や勤務先の名称などに矛盾があると、経歴の確認が必要になるため注意しましょう。
下記の記事では、職務経歴書を短時間で書くコツを紹介しています。ぜひ、参考にしてみてください。
関連記事：【5分で完成】看護師転職の職務経歴書を短時間で書くコツを紹介！
【勤務先別】看護師の職務経歴書の書き方・例文
職務内容は、職務経歴書の中で重要な項目です。採用担当者は、この項目を通じて「求めるスキルがあるか」「配属後にどの分野で活躍してもらえるか」を判断します。以下の3つの例文を参考に、具体的かつ簡潔に記載しましょう。
病院での職務経歴の例文
| ■医療法人○○会 ○○総合病院（病床数：450床） ■配属：内科病棟（消化器・循環器混合病棟/50床） ■配属期間：2019年4月～2024年3月（5年間） ■雇用形態：正職員 【配属先の対象患者】 ・消化器疾患（肝硬変、胃がん、大腸がんなど） ・循環器疾患（心不全、狭心症、心筋梗塞など） ・終末期がん患者の緩和ケア 【業務内容】 ・日常生活援助（食事・排泄・清潔ケアなど） ・医療処置（静脈注射、点滴管理、採血、心電図モニター監視、酸素療法など） ・麻薬を含む疼痛管理、症状コントロール ・中心静脈栄養管理、経管栄養管理 ・術前・術後管理（内視鏡検査、カテーテル治療など） ・服薬指導、退院指導 ・緩和ケア（がん終末期患者や家族への支援、エンゼルケア） ・急変時対応、夜勤業務（月5～6回） ・2年目より新人指導担当（プリセプター経験2回） ・3年目よりチームリーダー業務 ・退院支援カンファレンスへの参加、地域連携室との連携 |
訪問看護ステーションでの職務経歴の例文
| ■株式会社〇〇訪問看護ステーション ■配属：訪問看護部門 ■配属期間：2022年4月～2026年3月（4年間） ■雇用形態：正職員 【訪問対象者】 ・脳血管疾患、心疾患、呼吸器疾患などの慢性期患者 ・認知症の患者 ・がん終末期の患者 ・医療的ケアが必要な小児・高齢者 【業務内容】 ・バイタルサイン測定、全身状態の観察 ・褥瘡の処置、創傷管理 ・点滴、吸引、カテーテル管理、在宅酸素療法の管理 ・経管栄養、胃ろうや腸ろうの管理 ・ストーマの管理 ・清潔ケア、排泄ケアなどの日常生活援助 ・終末期患者への疼痛管理、症状観察、緩和ケア ・患者と家族への療養生活に関する指導 ・主治医、ケアマネジャー、薬剤師、リハビリ職などとの多職種連携 ・サービス担当者会議、退院時カンファレンスへの参加 ・新人訪問看護師への同行訪問、教育担当 |
クリニックでの職務経歴の例文
| ■医療法人□□会 □□内科クリニック（職員数：15名） ■配属：外来 ■配属期間：2021年10月～2025年3月（3年6ヶ月） ■雇用形態：正職員 【配属先の対象患者】 ・生活習慣病患者（糖尿病、高血圧、脂質異常症など） ・呼吸器疾患患者（COPD、喘息など） ・地域住民（健康診断、予防接種など） 【業務内容】 ・外来診療補助（バイタルサイン測定、問診、検査介助） ・採血、皮下注射、筋肉注射、静脈注射、点滴管理 ・糖尿病患者さまへの自己血糖測定指導、インスリン自己注射指導 ・電話対応（症状相談、予約受付、検査結果説明の補助など） ・受付対応（患者さま案内、保険証確認、会計補助など） ・健康診断業務、予防接種業務 ・医師、薬剤師、ケアマネジャーとの連携 ・電子カルテ入力、物品管理、在庫管理 |
看護師の職務経歴書の自己PR
看護師の職務経歴書の自己PRでは、これまでの経験から自分の強みを整理し、応募先でどのように活かせるのかを具体的に記載することがポイントです。
「コミュニケーション力がある」「ご家族にも支援してきた」など強みだけを伝えるのではなく、実際の経験やエピソードを交えると、自分の強みが伝わりやすくなります。
自己PRの詳しい書き方や例文については、以下の記事で解説しています。
関連記事：看護師の自己PRの書き方5ステップ！転職先別や新卒向けの例文つき
経歴に不安がある看護師の職務経歴書の書き方
転職回数が多い、ブランクがある、経験が浅いなど、これまでの経歴に不安を感じている看護師もいるでしょう。ここでは、経歴別に職務経歴書を書くときのポイントを解説します。
転職回数が多い場合
転職回数が多い場合は、勤務先や在籍期間を正確に記載したうえで、それぞれの職場で経験した業務や身につけたスキルを整理することがポイントです。
転職によって得た経験を応募先でどのように活かせるのかを意識して記載しましょう。
ブランクがある場合
ブランクがある場合は、離職していた期間を隠さず記載し、ブランク中に取り組んだことや現在の就業への意欲を伝えることが大切です。
育児や介護など、離職した理由を記載できる場合は簡潔に説明しても良いでしょう。
経験が浅い場合
看護師としての経験が浅い場合は、これまで担当した業務や身につけた看護技術など、経験したことを具体的に記載しましょう。
経験年数だけでなく、日々の業務で身につけた知識や患者さまとの関わりなども、自分の強みとして整理できます。
看護師の職務経歴書でよくあるNG例
職務経歴書を作成する際には、採用担当者に悪い印象を与えないために、避けるべきポイントがいくつかあります。
- 汎用的な内容で具体性がない
- 自己PRが漠然としている
- 数字や実績が不明確
- 退職理由や転職理由がネガティブ
- 誤字脱字が多い、読みにくい
- 応募先への熱意が感じられない
- 守秘義務違反や個人情報の漏洩
- 経歴が時系列順でない、または重複がある
- 長すぎる、または短すぎる
これらの点に注意して、応募者の魅力を最大限に伝える職務経歴書を作成しましょう。
一般的な内容で具体性がない
職務経歴書の内容が一般的で具体性に欠けると、採用担当者が応募者の経験や強みをイメージしにくくなります。担当した業務や役割、工夫したことなどを具体的に記載しましょう。
たとえば、「患者さま対応を頑張りました」だけでは、どのような対応をしたのかが伝わりません。「患者さまの不安を軽減できるよう、処置前には理解度を確認しながら説明することを心がけました」など、実際に取った行動を交えて書くと具体性が増します。
自己PRが漠然としている
「コミュニケーション能力があります」「責任感があります」など、強みだけを記載しても、その根拠が採用担当者に十分伝わらない場合があります。
自己PRでは、自分の強みを裏付ける経験や行動を具体的に記載しましょう。たとえば、「患者さまとの信頼関係を築くために傾聴を心がけ、一人ひとりの状況に合わせた声かけや説明を行ってきました」のように、実際の経験を交えることがポイントです。
さらに、その強みを応募先でどのように活かしたいのかまで記載すると、入職後の活躍をイメージしてもらいやすくなります。
数字や実績が不明確
担当した患者数や新人指導の経験、業務改善の成果など、数字で示せる情報がある場合は具体的に記載すると、経験や実績が伝わりやすくなります。
たとえば、「新人教育を担当しました」ではなく、「プリセプターとして2名の新人看護師の指導を担当しました」と記載すると、経験をより具体的に示せます。
ただし、無理に数字を入れる必要はありません。数字や実績を記載する場合は、事実として確認できる範囲にとどめ、誇張しないようにしましょう。
退職理由や転職理由がネガティブ
退職理由や転職理由を記載する場合、前職への不満や批判をそのまま書くと、採用担当者にネガティブな印象を与える可能性があります。
「人間関係が悪かった」「仕事がきつかった」などと記載するのではなく、転職によって実現したいことに焦点を当てましょう。
たとえば、「よりチームワークを重視する環境で働きたい」「これまでの病棟経験を活かし、在宅療養を支える看護に携わりたい」など、今後のキャリアにつながる表現にすると転職の目的が伝わりやすくなります。
誤字脱字が多い、読みにくい
誤字脱字が多かったり、文章が読みにくかったりすると、「十分に確認せず提出したのではないか」と受け取られる可能性があります。
提出前には、勤務先の名称や在籍期間、資格の取得年月などに誤りがないか確認しましょう。また、長い文章が続いていないか、見出しや箇条書きが適切に使われているかなど、読みやすさの確認も大切です。
自分だけでは間違いに気づきにくい場合もあるため、可能であれば家族や友人など第三者に確認してもらうのも一つの方法です。
応募先への熱意が感じられない
どの応募先にも同じ職務経歴書を提出すると、自分の経験や強みが応募先でどのように活かせるのかが伝わりにくくなります。
職務経歴書を作成するときは、応募先の業務内容や求める人物像などを確認し、関連する経験やスキルを優先して記載しましょう。
たとえば、訪問看護ステーションに応募する場合は、退院支援やご家族への支援、多職種連携、終末期看護など、訪問看護でも活かせる経験を具体的に示す方法があります。
志望動機を職務経歴書に記載する場合は、履歴書と同じ内容を繰り返すのではなく、これまでの経験と応募先との接点を意識して簡潔にまとめましょう。
守秘義務違反や個人情報の漏洩
職務経歴書では、患者さまを特定できる情報や、業務上知り得た非公開情報を記載しないよう注意が必要です。
具体的な経験をアピールしたい場合でも、患者さまの氏名や詳細な個人情報などを記載する必要はありません。「終末期がん患者さまとご家族への看取り支援を経験した」など、個人を特定できない範囲で経験をまとめましょう。
また、前職で知り得た内部情報などについても、職務経歴書への記載は避けることが大切です。
経歴が時系列順でない、または重複がある
職歴の記載に矛盾や重複があると、採用担当者がこれまでの経歴を正確に把握しにくくなります。
編年体式・逆編年体式で作成する場合は、勤務先や在籍期間などの時系列が分かるように整理しましょう。キャリア式の場合も、それぞれの勤務期間が分かるように記載し、経歴に矛盾や重複がないか確認することが大切です。
また、履歴書と職務経歴書で勤務先の名称や在籍期間が異なっていないか、提出前に照らし合わせて確認しましょう。
長すぎる、または短すぎる
職務経歴書は、情報を詰め込みすぎても、反対に省略しすぎても、自分の経験や強みが伝わりにくくなります。
一般的にはA4用紙1～2枚程度を目安に、採用担当者が必要な情報を把握しやすいよう整理しましょう。
看護師経験が長い場合や転職回数が多い場合は、無理に情報を削って1～2枚に収めるのではなく、応募先と関連性の高い経験やスキルを優先して簡潔にまとめることがポイントです。
看護師の職務経歴書に関するよくある質問
最後に、看護師の職務経歴書に関するＱ&Ａを紹介します。
Q1.職務経歴書にはどのような形式がありますか？
職務経歴書の代表的な形式には、編年体式・逆編年体式・キャリア式などがあります。
| 形式 | 特徴 |
| 編年体式 | 古い順に経歴を記入する。 経歴がひと目でわかるため、採用担当者にとってわかりやすい。 |
| 逆編年体式 | 新しい経歴から古い経歴の順に記載する。直近の経歴が見やすいので、面接時に採用担当者が確認をしやすい。 |
| キャリア式 | 職務経歴を職種や業務内容ごとにまとめて記入する。 アピールできる業務がある方、経験が豊富な方に向いている。 |
| フリースタイル | その他、職歴を職務内容の類型ごとに区分した上で、それぞれの区分を時系列で並べる方法。勤務先ごとに職務内容や実績を記載する方法などがある。 |
勤務経験が豊富な方はキャリア式で記入し、スキルをアピールしましょう。書き方の特徴を踏まえたうえで、自身に合ったフォーマットを選択してください。
Q2.職務経歴書を手書きで作成するのは控えるべきですか？
職務経歴書は、基本的にパソコンで作成することがおすすめです。
パソコンで作成すると、修正や編集が容易で、見やすい書類を作成できるからです。また、データとして保存しておくと、複数の応募先に合わせて内容を調整できます。
ただし、応募先から手書きでの提出を求められた場合は、その指示に従い作成しましょう。
Q3.職務経歴書を郵送する際のマナーはありますか？
職務経歴書を郵送する際には、いくつかのマナーがあります。
- クリアファイルへの封入：書類が折れたり汚れたりしないように、クリアファイルに入れてから封筒に入れる
- 送付状を同封：応募の旨や同封書類などを記載した送付状を添え、応募書類の一番上に重ねる
- 宛名書き：封筒の宛名は、採用担当者の個人名、または部署名を正確に記載する
- 切手の貼付：郵便料金分の切手を正確に貼付する
これらのマナーを守ることで、採用担当者に丁寧な印象を与えられます。さらに、詳しいマナーについては下記の記事を参考にしてください。
関連記事：看護師の履歴書における封筒と送付状のマナーを解説【見本あり】
Q4.退職理由は書いたほうが良いですか？
退職理由は記入する必要はありません。ただし、退職理由を記入したほうがいいと判断したときは記入してください。退職理由を記入したほうがいい場合は、以下が考えられます。
- 会社都合の退職
- 退職理由がアピールにつながるとき
- 「在籍期間が短い」「転職回数が多い」「離職期間が長い」など
採用担当者が「なぜ在籍期間が短いのか？」など疑問を感じる場合は、退職理由を記入しましょう。ただし、ネガティブな印象にならないように注意してください。
看護師の職務経歴書の書き方を押さえて適切に評価してもらおう
看護師の職務経歴書は、これまでの勤務先や業務内容、身につけたスキルなどを採用担当者に伝えるための重要な書類です。応募先で活かせる経験や強みを分かりやすく記載することで、自分の経験をアピールしやすくなります。
職務経歴書を作成するときは、基本的な書き方やマナーを押さえ、記載内容に漏れや誤りがないか確認しましょう。
「職務経歴書を書く時間がなかなか取れない」「自分の経験をどうまとめればよいか分からない」という方は、以下のツールを活用してみてください。
＜参考サイト・文献＞
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