【テンプレートつき】看護師の退職届・退職願の書き方！退職願との違いや封筒の注意点
看護師として退職を決意したときに悩むのが「退職届の書き方」ではないでしょうか。
退職届は、職場に退職の意思を伝えるための重要な書類です。書き方を間違えてしまうと、職場に迷惑をかけたり、円満退職が難しくなったりするかもしれません。
この記事では、すぐに使える退職届のテンプレートを施設別・状況別に紹介します。安心して退職準備を進め、新しい一歩を踏み出しましょう。
看護師の退職届テンプレート【施設別】
退職届は、どのような施設で働いているかによって、記載する宛名や文章などが異なります。ここでは、施設ごとの退職届テンプレートを紹介します。
病院の退職届テンプレート
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クリニックの退職届テンプレート
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訪問看護ステーションの退職届テンプレート
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介護施設の退職届テンプレート
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看護師の退職届のテンプレート【状況別】
自分の状況に合ったテンプレートを選ぶことで、退職理由を簡潔に伝えられ、職場とのトラブルを防げます。ここでは、状況別の退職届テンプレートを紹介します。
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新卒で初めての退職
中途採用での退職
家庭や子育ての都合による退職
転職やキャリアアップによる退職
看護師が知っておきたい退職届・退職願・辞表の違い
退職時に提出する書類には「退職届」「退職願」「辞表」がありますが、それぞれの意味や使う場面は異なります。
| 項目 | 退職届 | 退職願 | 辞表 |
| 意味 | 退職する意思を正式に通知する書類 | 退職したい意思を申し出る書類 | 役職を辞任する意思を示す書類 |
| 提出する人 | 一般職員（看護師など） | 一般職員（看護師など） | 病院長・法人役員・公務員など |
| 提出のタイミング | 退職が決定した後 | 退職を相談・申し出る段階 | 役職を辞任するとき |
書類を間違えて提出すると、職場とのやり取りがスムーズに進まない可能性もあるため、違いを理解しておきましょう。
退職届とは
退職届とは、退職する意思を正式に伝えるための書類です。退職日や退職の意思を明確に示す書類であり、病院やクリニックだけではなく一般企業でも広く使われています。
看護師の場合は、まず看護師長へ口頭で退職の意思を伝え、その後に退職届を提出する流れが多くみられます。一度受理されると撤回が難しいため、退職日や転職先が決まってから提出するのが一般的です。
退職願とは
退職願は、「退職させていただきたい」という意思を申し出る書類です。
退職届が退職を通知する書類であるのに対し、退職願は職場へ退職をお願いする意味合いがあります。そのため、正式に受理される前であれば撤回できる場合があります。
病院によっては、最初に退職願を提出し、その後に退職届を提出するケースもあるため、就業規則を確認しておきましょう。
辞表とは
辞表は、病院長や法人役員、公務員など役職者が辞職する際に提出する書類です。
一般職員である看護師が提出するケースはほとんどないでしょう。病棟勤務やクリニック勤務の看護師が退職する際は、辞表ではなく退職届または退職願を提出します。
看護師は退職願と退職届のどちらを提出する？
どちらを提出するかは勤務先の就業規則によって異なります。
多くの病院では退職届を提出しますが、退職願を求める医療機関もあります。また、所定の様式が用意されている病院も少なくありません。
迷った場合は自己判断せず、就業規則を確認したり、看護師長へ相談したりすると安心です。職場のルールに従うことで、不要なトラブルを避けながら円満退職につながります。
看護師の退職届の書き方【例文付き】
退職届には法律上の決まった様式はありません。
しかし、一般的なルールを守り、フォーマットやテンプレートを参考に作成すると、受け取る側にも分かりやすい書類になります。ここでは、6つの項目に沿って具体的な書き方を解説します。
タイトル
タイトルは「退職届」と書きます。ここはシンプルに書きましょう。
冒頭
冒頭は「私事」もしくは「私議」と書き始めます。どちらで書いても問題ありません。
退職理由
退職理由を記載します。
自己都合退職の場合は、「一身上の都合により」との書き方で十分です。日本看護協会「2025年 病院看護実態調査」によると看護師の離職率は11.0％であり、健康上の理由や出産・育児・結婚などのライフイベント、他施設への興味、人間関係などさまざまな理由で退職しています。
ただし、詳しく理由を書く必要はありません。退職日も「〇〇年〇月〇日をもちまして退職いたします」と書きます。縦書きの場合は、漢数字で書きましょう。
退職日
本文には、実際に退職する日を記載します。
一般的には「〇〇年〇月〇日をもちまして退職いたします」と記載します。退職日は、上司と相談して決定した日付を記入しましょう。縦書きで作成する場合は「令和八年三月三十一日」のように漢数字で統一すると、より正式な印象になります。
提出日
提出日は、退職届を作成・提出する日付を記載します。 退職日と混同しやすいポイントですが、提出日は退職日ではありません。実際に直属の上司へ退職届を提出する日を記入します。退職日より前の日付になるため、記載ミスがないよう確認してから提出しましょう。
所属・氏名・押印
最後に、自分の所属部署・氏名を記載し、必要に応じて押印します。
所属は「〇〇病院 看護部 〇〇病棟」のように正式名称で記載し、氏名はフルネームで書きます。押印が必要かどうかは職場の就業規則や提出様式によって異なるため、事前に確認しておくと安心です。
宛名となる病院長や院長などの氏名よりも下の位置に、自分の所属・氏名を記載するのが一般的な書き方です。
看護師の退職願の書き方
退職願の基本的な書き方は退職届とほぼ同じですが、「退職をお願いする書類」である点が異なります。勤務先から退職願の提出を求められた場合は、以下の例を参考に作成しましょう。
看護師の退職届を入れる封筒の書き方の注意点
退職届は書類の内容だけでなく、封筒の書き方にもマナーがあります。丁寧に準備することで社会人として誠実な印象を与えられます。
表面の書き方
封筒の中央に「退職届」または「退職願」と縦書きで記載します。
病院名や提出先を書く必要はありません。黒色のボールペンや筆ペンを使用すると、より正式な印象になります。
裏面の書き方
封筒の裏面左下に、所属部署と氏名を縦書きで記載します。誰が提出した書類か分かるようにしておきましょう。
看護師が退職届を提出する際のマナー
退職届を提出する際は、テンプレートをそのまま使うのではなく、いくつかの注意点を押さえる必要があります。
日本看護協会「2021年看護職員実態調査」によると、転職経験なしと回答した看護師は全体の49.5％であり、退職届を書いたことがない方も多いでしょう。最後まで丁寧な対応を心がけることで、退職後も良好な関係を保つことができます。
テンプレートをそのまま使わない
退職届のテンプレートをそのまま使うのは避けましょう。なぜなら、退職理由は個人によって異なるため、テンプレートをそのまま使うと自分の状況と合わない場合があるからです。
テンプレートはあくまで参考として活用し、自分の状況に合わせて内容を修正することが大切です。
退職理由は「一身上の都合」とする
退職理由はトラブルにならないように「一身上の都合」としましょう。詳細に書いてしまうと上司に退職を引き止められたり、職場のスタッフとの人間関係が悪くなったりするリスクがあります。
「人間関係が悪いため」「給料が安いため」など、不満をそのまま書いてしまうのはNGです。簡潔な表現にまとめることで、円満退職を目指せます。なお、退職届には「一身上の都合」と記載するのが一般的ですが、転職活動の面接では退職理由を聞かれることがあります。面接で好印象を与える伝え方については、こちらの記事で詳しく解説しています。
関連記事：看護師が面接で退職理由を聞かれるのはなぜ？印象がアップする7つの伝え方
就業規則を確認する
退職届を提出する前に、必ず就業規則を確認しましょう。
職場によっては「退職希望日の〇か月前までに申し出ること」「退職届は所定の様式を使用すること」など、独自のルールが定められている場合があります。
提出時期や書式の違いから手続きがスムーズに進まない可能性もあるため、上司や人事担当者へ事前に確認しておくと安心です。
クリアファイルに入れる
退職届を提出する際は、封筒に入れる前にクリアファイルへ挟んで持参するのがおすすめです。
バッグの中で封筒が折れたり汚れたりすると、大切な書類としての印象を損ねかねません。提出するときは、クリアファイルから封筒を取り出して上司へ手渡しましょう。
退職届を提出した後は、引き継ぎや貸与品の返却、必要書類の受け取りなど退職日までに進める手続きがあります。円満退職までの流れを知りたい方は、こちらの記事も参考にしてください。
関連記事：看護師の退職ガイド！円満退職までの流れを8ステップで解説
退職届を受け取ってもらえないときの対応
退職を申し出ても、「人手不足だから辞めないでほしい」と退職届を受け取ってもらえないケースがあります。しかし、退職届を受け取らないことだけを理由に退職できなくなるわけではありません。
まずは直属の上司へ相談する
退職の意思は、まず看護師長など直属の上司へ伝えるのが基本です。
人員配置や引き継ぎの都合もあるため、退職希望日の1〜3か月前には相談すると、円満退職につながりやすくなります。
郵送で提出する方法もある
どうしても受け取ってもらえない場合は、退職届を郵送する方法もあります。
配達記録が残る簡易書留や内容証明郵便を利用すると、提出した事実を証明できます。ただし、まずは話し合いによる解決を優先しましょう。
1人で解決できないときは専門機関へ相談する
退職を強く引き止められたり、退職届を何度も受け取り拒否されたりする場合は、1人で抱え込む必要はありません。
労働基準監督署や総合労働相談コーナーなどへ相談することで、適切なアドバイスを受けられます。精神的な負担が大きい場合は、退職代行サービスを利用する方法もあります。
看護師の退職届のテンプレートについてよくある質問
ここでは、看護師の退職届についてよくある質問に回答します。
Q1：看護師の退職届は手書きとパソコンどちらが良いですか？
一般的には、手書きでもパソコンでも問題ありません。
ただし、職場によっては「手書きで作成すること」「手書き不可」といったルールがある場合もあるため、事前に確認しておきましょう。
Q2：看護師が退職届を提出するタイミングはいつが良いですか？
民法（第六百二十七条）によると、期間を定めない雇用契約の場合、退職したい旨を伝えた日から2週間で辞めることが可能です。
しかし、就業規則では1～3ヶ月前と書かれているケースが多い傾向です。後任者にスムーズに引き継ぎをして、職場に迷惑をかけずに円満退職したい方は早めに伝えましょう。
Q3：退職届を提出した後で撤回できますか？
基本的には、一度受理された退職届を撤回するのは難しいと考えましょう。
退職届は、退職の意思を正式に表明する書類です。会社や病院が受理し、退職手続きや後任者の調整が進んでいる場合は、原則として撤回できません。
一方で、まだ受理されていない場合や、双方の合意があれば撤回できるケースもあります。退職を迷っている段階であれば、まずは退職願を提出したり、直属の上司へ相談したりすることをおすすめします。
Q4：退職届は郵送でも提出できますか？
やむを得ない事情がある場合は、郵送で提出することも可能です。
ただし、退職届は本来、直属の上司へ手渡しするのが一般的なマナーです。体調不良や休職中などで出勤が難しい場合は、事前に電話やメールで連絡したうえで郵送すると、スムーズに手続きを進められます。
郵送する際は退職届を封筒に入れ、さらに送付用の封筒へ入れると丁寧な印象になります。
看護師の退職届はテンプレートを活用して好印象に！円満退職を目指そう
退職届は、円満退職を目指すうえで大切な書類です。テンプレートをそのまま使うのではなく、自分の状況に合わせて修正し、マナーを守って提出しましょう。最後まで好印象を保ちながら、スムーズに退職できます。
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